Podstawę prawną działalności GBPiZS stanowią:
- akt o utworzeniu Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego;
- zarządzenie nr 28 Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 25 września 2013 r. w sprawie nadania statutu Głównej Bibliotece Pracy i Zabezpieczenia Społecznego;
- Statut Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego;
- ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539, z późn. zm.);
- rozporządzenie Min. Kultury i Sztuki z dnia 19 marca 1998 r. w sprawie zasad i trybu zaliczania bibliotek do bibliotek naukowych oraz ustalenie ich wykazu (Dz. U. nr 44, poz. 269 z późn. zm.);
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 157, poz. 1240 z późn. zm.);
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (Dz. U. nr 241, poz.1616).